以财务BP“管事五步法”破解目前财务管理中存在常见难点。
在目前日趋复杂与不确定的市场环境中,企业管理者常见面临很多经营挑战。财务管理作为企业运行的核心支柱之一,对变革的诉求也日益迫切。传统财务职能以核算、控制为主,在价值创造与经营引领方面有哪些用途相对有限,易致使与业务前端的需要脱节。面对新的管理需要,企业亟需一种可以打通策略、业务与资源配置的管理方法,推进财务职能由“算账”向“管事”转型,即进步财务BP(business partner)体系。
财务BP不只要懂财务,更要深入业务,拥有辨别问题、驱动协同、推进落地的能力。其核心使命在于“管好事”,即通过对经营活动的深度参与和系统性管理,达成对策略目的的有效承接,对业务资源的合理配置,对管理步伐的精确把控。本文将立足于财务职能进阶,围绕财务BP的“管事”实践,分析破解目前财务管理三大痛点的路径与办法。
实践中,企业在财务管理方面面临三大痛点:
一是策略脱节,财务管理沦为“数字游戏”,没办法有效承接策略目的,资源分配偏离核心业务方向。
二是财务与业务缺少协同,致使实行过程中出现信息断层与资源错配。财务端的合规刚性需要与业务端的灵活高效诉求形成对立,本位主义加剧内耗,协同价值很难释放。实践中,业务部门为避免财务管控常采取“你有政策、我有对策”的应付方法,不只拉低运营效率,更可能衍生合规风险。
三是预算刚性过强,很难灵活适应迅速变化的经营环境与业务需要。传统预算没办法应付外部环境突变(技术、市场),灵活性不足。比如在革新项目中,预算成为革新计划的约束,致使新项目没办法正常推行,不可以带来预计的价值增长。
这类问题不只削弱了财务的管理能力,也制约了企业整体运营效率的提高。为此,本文结合企业财务管理实践中的常见难点,提出一套操作性强、逻辑明确的“管事五步法”。同时,也将分析全方位预算管理在财务BP管理实践中的辅助用途,旨在帮助企业构建策略引领、业务协同与财务支撑三位一体的管理新模式。
“管事五步法”作为解决之道,强调以策略为引领、以业务为中心、以预算为抓手,推进财务管理真正嵌入经营之中,提高组织协同与决策效率。
(一)破解策略脱节:用策略地图+营利公式打通目的
策略地图是企业策略与实行之间的桥梁。它明确了企业的使命、价值观、愿景、策略目的及其达成路径,厘清了“干什么”“哪个来做”“资源怎么样分配”。依据《策略中心型组织》一书,策略地图应覆盖:
顾客群定位与价值倡导;
核心业务条线与支持职能的目的关联关系;
重点路径(权)、预算体系(责)、勉励机制(利)等内容。
这一图谱不只能够帮助各业务与职能部门找准我们的策略定位,防止“各自为政”,还通过构建统一语言,引导全组织围绕策略目的协同运作、减少摩擦本钱。对于业务复杂度高、专业背景多样的组织,策略地图更是构建协作共识的重点工具。
基于策略地图,财务BP需协同业务方构建“营利公式”,用业务语言表达(量化)策略目的(收益),将商业模式按业务功能垂直拆分,以公式化结构反映任务与收益的关系(对于营利公式的运用,可参考刊发于《策略财务》中文刊2023年第1期的《农商品制造业策略财务转型实践》一文)。
比如,某制造业企业的经营逻辑(见图1)是:经营团队通过市场研发拓展供产销定价和排产安排,生产公司实行生产计划,前端用标准本钱择时决策获得运营效益,后端用标准本钱控制和营运资本效率安排达成管理效益。其营利公式下的拆解可分为:
第一层:策略目的公式。“追求有现金流的价值持续增长”=投资回报增长=收益增长+现金流大于收益;
第二层:收益公式。收益=运营效益+管理效益+协同效益(孵化项目),现金流大于收益=现金回款政策+技术改造额小于折旧额;
第三层:要点公式。运营效益=风险方案择时+买卖本钱控制(途径、机构、市场选择),管理效益=品率提高+商品水平提高+生产消耗减少+本钱成本控制+存货周转期管理。
(二)破解协同失效:用业务咬合预算串联组织
资源倾斜与责权利匹配,编织收益与动因、业务与业务的关联网
在将策略目的转化为营利公式后,下一步是继续沿业务条线向下分解,直至重点动因和业务要点(见图2)。通过这种“公式—任务—要点”的层层拆解,企业可以构建起一个横向与纵向交织的管理互联网:一方面达成了收益目的与业务任务的联动,其次也厘清了业务与业务之间的耦合关系。
通过这一互联网图,企业可以明确辨别什么业务条线与商品具备更高的盈利潜力,从而达成资源的精确倾斜与高效配置。同时,各组织角色的责权利关系也得到系统梳理与明确呈现,既保障了各部门在职责范围内的独立运行,又通过机制设计达成整体协同。
(三)破解预算刚性:用差异管理增强灵活性
为应付动态环境带来的不确定性,企业需要打破传统预算的刚性限制,达成柔性管理。借鉴《三精管理》一书中的组织精健化、管理精细化、经营精益化理论,可引入“收益根因管理”办法,将营利公式中的因子区别为变量因子和常量要点,分别匹配差异化管理方案:
对变量因子(如商品价格、采购价格、汇率等)匹配经营方案,使用效益最大化与风险最小化原则;
对常量要点(如税率、设施折旧等)进行管理精细化对标,推行目的限额控制。
仍以图2为例:对于经营收益部分,可用期货、期权、外汇远期等金融工具管理变量风险,达成运营管控精确化。对于管理效益下的实质本钱部分,可用数字化工具优化本钱控制,达成运营管理精益化;对于目的本钱成本与边际效益部分,则以全方位风险管理和全方位预算管理牵引,达成企业管理精细化。对于孵化收益部分,则依托主业产筹资源优势,对协同业务进行试点性投资,探索新的增长可能。
伴随组织转向精健化运行、集体常识(即组织共有些认知框架和常识体系)不断积累,营运管理地图将得到扩展和升级,从而促进组织持续生成新能力,并在原有业务基础上孵化第二增长曲线,达成策略韧性与长期价值的同步提高。
比如,在大宗产品行业中,企业之前为顾客提供的产品避险业务(如期货定价、期权组合设计),伴随团队能力与买卖经验的积累,可越来越进步为独立运营项目。这不只能提高原有客户忠诚度,也为企业带来新的业务拓展与收益增长点。
在上述“管事五步法”中,全方位预算管理作为策略落地的核心工具,也发挥着重点用途。通过打通策略推行路径与营利公式,预算不只明确了资源投放方法和盈利结构,更在组织内部达成了经营目的的共识,为组织同频共振打造了合作默契。
值得注意的是,预算管理不是财务部门的“独角戏”,而是连接财务与业务的“一同语言”。它以“价值共识”为纽带,将业财双矩阵能力融合,致力于构建“策略财务与商业模式的共生关系”,推进企业长期可持续进步。
厘清策略实行与预算管理之间的逻辑关系,能够帮助管理者和财务职员准确把握:业务行动怎么样达成目的,资源配置将带来什么横向影响,预算偏差又会怎么样影响绩效结果。打造这种动态判断机制,才能为策略实行提供真正有力的决策支持。
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